1. Données concernées
Selon l’utilisation du service, WorkerDesk peut traiter notamment :
- les informations liées au compte, comme le nom et l’adresse e-mail ;
- les documents importés ou transmis via le service ;
- les informations liées aux demandes de signature et à leur suivi ;
- les informations nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la prévention des abus.
2. Finalités du traitement
Les données sont utilisées afin de :
- fournir les fonctionnalités demandées par l’utilisateur ;
- créer et gérer les comptes WorkerDesk ;
- permettre l’envoi, la consultation et la signature de documents ;
- assurer le suivi des demandes de signature ;
- sécuriser le service et détecter les usages anormaux ;
- améliorer le fonctionnement général du service.
3. Documents transmis
Les documents importés dans WorkerDesk sont utilisés uniquement dans le cadre des fonctionnalités demandées par l’utilisateur, par exemple pour préparer un document, le transmettre ou recueillir une signature.
L’utilisateur doit s’assurer qu’il dispose du droit de transmettre les documents et les données personnelles qu’ils peuvent contenir.
4. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement dans la mesure nécessaire au fonctionnement de WorkerDesk et aux personnes concernées par les actions réalisées sur le service.
Les données ne sont pas destinées à être vendues à des tiers.
5. Conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la fourniture du service, à la gestion du compte, au suivi des documents et au respect des obligations applicables.
La durée peut varier selon la nature des données et l’usage du service.
6. Sécurité
WorkerDesk met en œuvre des mesures destinées à protéger les comptes, les documents et les données contre les accès non autorisés, l’altération ou la perte.
L’utilisateur reste également responsable de la confidentialité de son mot de passe et de l’accès à son appareil ou à son compte.
7. Cookies et informations de session
WorkerDesk peut utiliser des cookies ou informations de session nécessaires au fonctionnement du site, à l’authentification, à la sécurité et au maintien de la session utilisateur.
Ces éléments peuvent être indispensables à certaines fonctionnalités du service.
8. E-mails liés au service
WorkerDesk peut envoyer des messages nécessaires au fonctionnement du service, notamment pour la validation d’un compte, la réinitialisation d’un mot de passe, l’envoi d’une demande de signature ou la confirmation d’une action.
9. Droits des utilisateurs
Selon la situation et les règles applicables, un utilisateur peut notamment demander l’accès, la rectification ou la suppression de certaines données personnelles le concernant.
Les demandes doivent permettre d’identifier suffisamment le compte ou les données concernées afin d’être traitées de manière sécurisée.
10. Données de tiers
Lorsqu’un utilisateur renseigne les coordonnées d’un destinataire ou transmet un document contenant des données concernant d’autres personnes, il doit disposer d’un motif légitime pour utiliser ces informations dans le cadre de WorkerDesk.
11. Évolution de la politique
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution de WorkerDesk, de ses fonctionnalités ou des règles applicables.
La version disponible sur le site constitue la version en vigueur au moment de la consultation.
12. Conditions d’utilisation
L’utilisation de WorkerDesk est également soumise aux conditions d’utilisation du service.